林明看了看，觉得也帮不上什么忙，很显然，人家县局都已经安排妥当，无需他们插手了。

林明问小陶：“会议当天报到的地方安排在哪呢？”

小陶把林明引到礼堂外面，指着礼堂门口的过道说：“就安排在这里，一会儿也会安排上几张桌子，然后来宾到了之后，就在这里签到。”

林明看了看礼堂门口有些窄仄的空间，忍不住皱了一下眉。

礼堂是在一楼，和隔壁的办公楼中间有一个过道，本来就不太宽敞。如果是县局平时自己开会，从过道直接过来，倒是也不显得狭窄，但是，如果在这个过道放上桌子，在加上需要来宾签到的话，就显得有些窄仄了，很人员形成拥堵。

如果按照原来商量好的，他们在站在门口给来宾发资料的话，那就会更显得有些混乱不堪了。

根据以往的经验，参加这种会议的都是同行，彼此之间都很熟悉，见面之后，很自然就会寒暄几句，那么，很有可能就会出现进礼堂的时候，是一堆人一起进的情况。如果此时再发资料，很难保证人手一份资料。如果加派人手，那么就会造成会场门口的拥堵。

林明思索了一下，叫过小陶，说：“小陶，不能按照原来的布置在会场门口发资料了。你看，这地方这么窄，很容易把人堵在一起，显得乱糟糟的。这样，我建议咱们把资料都放到会议室里面去，在每个座椅上放一套资料。”

小陶点点头。

林明又说：“你去和小庄一起去当地的商场，买些软皮的笔记本和笔，在每一套资料里面都放上一套本和笔。一会儿我会给施主任打个电话说一下，等王副局长回来，我也会把这个和他说一下。这样做，起码能够保证每个与会人员都能拿到资料，也不会让进会场时显得混乱。”

小陶表示认可。

之后，林明又说：“卫生间在哪里？都安排好了吗？”

小陶指着东南角的方向说：“那里有一个大的卫生间，已经清扫过了，到时候参会的人员可以去那里。”

林明点点头，说：“开会的时候，你和小庄就不要进会场了，等会议开始之后，你们两个人就守在会议室的门外，如果有来宾需要，你们就引导着他们去。这次会议，是一个难得的机会，你们一定要把握住机会，尽可能的多认识一些客户。噢，记得把你们的名片，放在资料里面。”

小陶点点头。

林明想了想，说：“不能直接就放到里面，那样子很容易就被人家丢弃了。这样，一会儿回去，借一个订书机，把你们的名片直接钉在资料上，这样来宾看见资料，也就看见你们的名片了。”

两人边说，边回招待所的房间，开始准备资料。

都说人多力量大，因为现在公司在县局的人多，所以很快，资料就按照林明的要求准备好了。

林明仔细考虑，感觉没有什么纰漏了。

他和伍总联系过了，汇报了一下这边的情况，伍总也告诉他，大概得傍晚的时候才能赶到。

一切好似都很正常！